AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Renaissance Medical Center
3832 W Humphrey St, Tampa, FL 33614
Teléfono: (813) 440-4420
Correo electrónico: admin@renaissancemedicalcenter.org

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.

1. Nuestro compromiso con su privacidad

Renaissance Medical Center se compromete a mantener la privacidad y seguridad de su Información de Salud Protegida (PHI). La PHI (información de salud protegida) incluye información sobre su salud, condiciones médicas, tratamiento y pago de servicios de atención médica que pueda identificarle.

Estamos obligados por ley, incluida la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), to:

• Mantener la privacidad de su PHI
• Proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad
• Cumplir con los términos de este Aviso actualmente vigente

2. Cómo podemos utilizar y divulgar su PHI

Podemos utilizar y divulgar su PHI para los siguientes fines sin su autorización por escrito:

A. Tratamiento

Podemos utilizar y compartir su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica.
Ejemplo: Compartir información con especialistas, laboratorios o farmacias que participan en su atención.

B. Pago

Podemos utilizar y divulgar su PHI para facturar y cobrar el pago.
Ejemplo: Presentar reclamaciones a su proveedor de seguros o verificar la cobertura.

C. Operaciones de atención médica

Podemos utilizar información de salud protegida (PHI) para fines operativos, tales como:

• Evaluación y mejora de la calidad
• Capacitación y acreditación de credenciales del personal
• Actividades de licenciamiento y acreditación
• Gestión empresarial y servicios administrativos

3. Otros usos y divulgaciones permitidos y obligatorios

También podemos utilizar o divulgar su información de salud protegida (PHI) sin su autorización en las siguientes situaciones:

Actividades de salud pública

• Notificación de enfermedades, lesiones o eventos vitales
• Prevención o control de la propagación de enfermedades

Actividades de supervisión sanitaria

• Auditorías, inspecciones e investigaciones por parte de organismos gubernamentales

Procedimientos legales

• En respuesta a órdenes judiciales, citaciones o procesos legales

Cumplimiento de la ley

• Para cumplir con solicitudes de las autoridades competentes conforme a la legislación aplicable

Amenazas graves para la salud o la seguridad

• Para prevenir o mitigar una amenaza grave e inminente

Compensación para trabajadores

• Según lo exigen las leyes de compensación para trabajadores

Forenses, médicos examinadores y directores de funerarias

• Para identificación y cumplimiento de funciones oficiales

4. Usos y divulgaciones que requieren su autorización

Obtendremos su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su información de salud protegida (PHI) para:

• Fines de marketing (cuando así lo exija HIPAA)
• Venta de su información de salud protegida (PHI)
• Notas de psicoterapia (si corresponde)
• Cualquier uso no descrito en este Aviso

Puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito.

5. Sus derechos con respecto a su información de salud protegida (PHI)

Usted tiene los siguientes derechos conforme a HIPAA:

A. Derecho de acceso

Puede inspeccionar y obtener una copia de sus registros médicos en formato impreso o electrónico.

B. Derecho de modificación

Puede solicitar correcciones a su información de salud protegida (PHI) si considera que es inexacta o incompleta.

C. Derecho a un registro de divulgaciones

Puede solicitar una lista de determinadas divulgaciones que hemos realizado de su información de salud protegida (PHI).

D. Derecho a solicitar restricciones

Usted puede solicitar límites sobre cómo utilizamos o divulgamos su información de salud protegida (PHI).
No estamos obligados a aceptar, salvo en circunstancias limitadas (p. ej., restricciones relacionadas con el pago directo por su cuenta).

E. Derecho a comunicaciones confidenciales

Usted puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (p. ej., solo por teléfono o en una dirección diferente).

F. Derecho a obtener una copia impresa

Usted puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento.

6. Nuestras responsabilidades

Estamos obligados a:

• Mantener la privacidad y seguridad de su PHI
• Notificarle de inmediato si ocurre una violación de seguridad que pueda comprometer su información
• Cumplir con los términos de este Aviso
• No utilizar ni divulgar su PHI de manera distinta a la descrita, a menos que usted lo autorice

7. Asociados comerciales

Podemos compartir su PHI con proveedores externos (conocidos como Asociados comerciales) que prestan servicios en nuestro nombre, tales como facturación, soporte de TI o almacenamiento de datos.

Todos los asociados comerciales deben:

• Firmar Acuerdos de socio comercial (BAA, por sus siglas en inglés)
• Proteger su información de salud protegida (PHI) de conformidad con HIPAA

8. Comunicaciones electrónicas y portal del paciente

Si utiliza nuestro sitio web o el portal del paciente:

• Implementamos medidas de seguridad para proteger su información
• Las comunicaciones por correo electrónico o SMS no siempre son seguras
• Debe evitar compartir información médica altamente confidencial a través de canales no seguros, a menos que sea necesario

9. Situaciones especiales

Menores de edad

Cumplimos con las leyes aplicables relativas a la privacidad de la información de salud de los menores.

Familiares y amigos

Podemos compartir información de salud protegida (PHI) relevante con personas involucradas en su atención, a menos que usted se oponga.

Ayuda en casos de desastre

Podemos divulgar información de salud protegida (PHI) para ayudar en las labores de socorro ante desastres.

10. Cambios en este aviso

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso en cualquier momento.
Cualquier aviso revisado se aplicará a toda la información de salud protegida (PHI) que conservamos y estará disponible:

• En nuestro sitio web
• En nuestras instalaciones, previa solicitud

11. Quejas

Si considera que se han vulnerado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.

No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

Contáctenos:
Renaissance Medical Center
3832 W Humphrey St, Tampa, FL 33614
Teléfono: (813) 440-4420
Correo electrónico: admin@renaissancemedicalcenter.org

Presentar una queja ante el HHS:
También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. en:
https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint

12. Acuse de recibo

Es posible que se le solicite firmar un acuse de recibo confirmando que ha recibido este Aviso de prácticas de privacidad.